Laat op 5 oktober 2024 zien wat je doet in Port of Moerdijk
Wil je als organisatie meedoen aan de Open Havendag Moerdijk, dan ben je van harte uitgenodigd om deel te nemen. Vanwege veiligheid en vergunning is er een gecoördineerde centrale aanpak waarbij het havenbedrijf faciliteert in randzaken en de organisatie van het evenement en je als organisatie zelf je eigen 'open huis' of presentatie op het bedrijvenplein in orde maakt.
Hoe werkt zo'n Open Havendag?
Omwille van veiligheid en vergunning is het belangrijk om de Open Havendag zoveel mogelijk centraal te organiseren en publiek gecoördineerd over het terrein te laten gaan. Dat betekent:
- Elke bezoeker moet zich vooraf registreren. Toegang is gratis.
- Iedereen parkeert centraal bij Ritchie Bros. Auctioneers
- Bij ontvangst word je ticket gescand en geregistreerd.
- Na ontvangst krijg je een korte pre-show over Port of Moerdijk en verspreidt iedereen zich vervolgens via bussen over het haven- en industrieterrein of bezoekt het centrale bedrijvenplein.
- Elke bezoeker stelt een eigen programma samen en kiest bij de online registratie ook onderdelen die op vast tijdstip beschikbaar zijn (denk aan rondvaart, begeleide rondleidingen e.d.), afhankelijk van beschikbaarheid
- Je bepaalt zelf je eigen beschikbaarheid: doorlopend mensen ontvangen of slechts een beperkt aantal onder begeleiding per uur, al dan niet met aanvullende restricties als een minimumleeftijd.
- De doorlopend te bezoeken 'open huizen' worden opgenomen in een hop-on/off route die alle bussen rijden (linksom of rechtsom). Richtlijn daarbij is om een programma van max. 1 uur aan te bieden.
- In geval van directe buslijn en begeleid bedrijfsbezoek, ontvang je telkens een groep bezoekers, die binnen het uur je rondleiding gevolgd kunnen hebben, zodat zij makkelijk hun verdere dag kunnen plannen.
- Bedrijven en organisaties verzorgen hun eigen presentaties, het havenbedrijf coördineert en faciliteert in het evenement
De Open Havendag Moerdijk start om 9.30 uur met ontvangst van de eerste gasten. Dit betekent dat de eerste bezoekers in geval van een 'open huis' vanaf 10.00 uur kunt verwachten. De rondleidingen op eigen terrein moeten rond 16.00 uur worden afgesloten, zodat bussen iedereen weer terug naar het beginpunt kan brengen.
Bekend maakt bemind - doe mee met de Open Havendag Moerdijk
Voor velen is het onbekend wat voor prachtig en vaak impactvol werk verricht wordt achter de poorten van de bedrijven en organisaties op het haven- en industrieterrein.
De economische waarde van Port of Moerdijk wordt vaak wel erkend, maar wat gebeurt er nou echt.
Laat het zien, vertel de verhalen live en zorg dat mensen je kennen. Dat kan in eigen huis, of op het centrale plein.
Waar anders heb je mensen zo nadrukkelijk openstaand voor jouw boodschap, dan op een open dag? Je creëert begrip, trots en wie weet loopt er een toekomstige medewerker tussen de bezoekers.
Meer informatie
De vierde editie van de Open Havendag Moerdijk vindt plaats op zaterdag 5 oktober 2024 en wordt opnieuw geproduceerd door evenementenbureau WOP.
- Informatie over deelnamemogelijkheden vind je achter de button hieronder
Om op tijd vergunningen in orde te maken kunnen organisaties zich tot 14 juni aanmelden voor deelname.
Voor 1 augustus willen we weten wat er zoal te doen zal zijn om ervoor te zorgen dat bezoekersinformatie en promotie op tijd in orde is. Op 2 september start de promotiecampagne en het registratietraject.
Vragen of ideeën? Neem contact op met Saskia Dijkstra (saskia@wop.nl) of Christ-Jan van Dongen (c.vandongen@portofmoerdijk.nl).
Terugblik Open Havendag 2022
Met zo'n 35 deelnemende organisaties, honderden vrijwilligers en rond de 3.500 bezoekers was de Open Havendag 2022 een zonovergoten succes, waar jong en oud kon kennismaken met het haven- en industrieterrein van Moerdijk. Bekijk de video of de selectie van foto's.
